Ⅰ. 座長・演者の皆さまへ

本学会での発表は、11月16日からの事前動画閲覧によるものと、11月29日のZOOMを使用したディスカッションセッションでの発表となります。

開始時刻の5分前までに learning box 内 コンテンツ内でご自身の発表セッションのZOOMシステム (コンテンツ内 リンク先)へアクセスし待機してください。

​順番になりましたらパネリスト設定にしますので待機しておいてください。
*座長・演者が不測の事態で発表時間に間に合わない場合は、速やかに
学会運営事務局(082-568-5610)へ令和2年度 広島県理学療法士学会担当者宛てに、電話にてご連絡ください。
*回線に不具合を生じ、ディスカッションセッションに参加できなかった場合は、閉会後に予備時間を設けております。回線復旧せずにそちらでも対応できない場合は、座長から提出される質問に対するレポート提出をもって発表実績の代替えとなります。
レポートの内容は、learning-boxコンテンツ内にて期間指定し開示いたします。予めご承知おきください。
Ⅱ. 座長の皆さまへ
・セッション開始については、演題管理スタッフよりはじめに案内させていただきます。
・演題管理スタッフより、画面共有で発表演題動画を再生いたします。
・質問等の対応は、座長へ一任いたします。
Ⅲ.演者の皆さまへ

1 演題発表動画作成にあたって

・Web発表のみで執り行います。

・プレゼンテーション動画をPower Point(スライドショー)で作成してください。      

・作成する動画は一般演題 7分 助成研究演題は10分です。演題発表動画の容量は、100MBまでに収まるようにしてください。スライド枚数は制限を設けませんが、閲覧者が内容を確認しやすくなるよう編集を心がけてください。

・演題発表動画提出マニュアルを参照し指定期日までに提出(アップロード)してください。

​・データを作成したPC以外で正常に動作するか事前にご確認のうえアップロードしてください。

2 ディスカッション(演題発表)セッションについて
・当日Web発表、質疑時間
 ①    発表は動画配信を学会運営スタッフより配信(画面共有)します。

  一般演題発表7分・助成演題10分(動画配信)・質疑応答(ディスカッション)後は座長の采配で質疑対応いたします。
 ②    1セッション50分で行います。
 発表セッションの時間帯等の詳細は採択通知でお知らせします。

 

・演者は指定された時間までに learning boxのコンテンツ内にある発表セッションのリンク先より、(ZOOM)へアクセスし待機してください。

3 ディスカッションセッション終了後について 

 ディスカッションセッション終了後 Learning box内 ZOOMミーティングルームのコンテンツへご参加ください。フロアディスカッションのイメージで座長、演者の方でご活用ください。ご希望の際は必要に応じてブレークアルトルームを使用いただくことも可能です。ミーティングルームでの拘束時間は特に指定しておりません。途中退席いただくことは可能です。

Ⅳ.リハーサルについて

・座長、演者リハーサルを11月14日 14時~ 設けます。
・リハーサルスケジュールについては、11月29日のタイムテーブルに準じて各セッションのリハーサルを行います。

・learning box内 コンテンツ(学会リハーサル)へ各セッションの開始時間 5分前よりアクセスし待機してください。3分前より開始します。

 

1.進行のイメージ、ZOOM使用方法説明に関する動画閲覧

2.動画を閲覧後、実際に操作の確認を行います。


・ZOOMの使用方法は、Learning boxコンテンツ内「ディスカッションセッションへの参加方法:ZOOM使用について」をご参考ください。

<セッション出席時、発表時の注意事項>
・ZOOMや本コンテンツでの動画閲覧では、使用データ容量が大幅に増幅いたします。容量制限の端末ではなく、課金のないWiFi回線  有線LAN等を使用した端末での閲覧、ご参加を推奨します。

・リハーサル時はディスカッションセッションに参加される際の通信機器と同様のものを使用するようにしてください。

<リハーサル希望で11月14日のリハーサルに参加できない方へ>
・リハーサルをご希望で 11月14日に都合が付かない方は別途調整いたします。運営事務局まで事前にお知らせください。
・リハーサル別希望枠 11月15日~ 11月22日  

 時間帯 19時~21時 20分程度/名 
 

・リハーサル申し込み 締め切り 11月13日 12時まで 


 リハーサルは必須ではありませんが、当日回線トラブル、当日の円滑なディスカッションを行うためにご参加されることをお薦めします。なお、リハーサルにより当日の回線トラブルの回避を保証するものではありませんので予めご了承ください。

令和2年度 広島県理学療法士学会(Web開催) 運営事務局

〒732-0052 

広島県広島市東区光町2丁目6-41セネスビル5階 

公益社団法人 広島県理学療法士会 事務所内

E-mail:academic-web@hpta.or.jp
TEL:082-568-5610 (電話対応は​平日10時~14時のみ)

注)お問い合わせはなるべくE-mailでお願いいたします

  迅速な対応を心掛けておりますが48時間以内に返信がない場合は、お手数ですが再度お問合せください

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